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クライアント基本条件

 

最終更新日:2026年7月1日

1. 本条件について

本クライアント基本条件は、nuaxia Limited がそのクライアントに対してサービスを提供することに関する事項を定めるものです。

 

各プロジェクトは、通常、提案書、作業指示書またはその他の書面によるプロジェクト文書に記述されます。承諾された時点で、当該プロジェクト文書と本クライアント基本条件が、当該プロジェクトの契約を構成します。

 

本条件は、個人が調査、インタビュー、トレーニング活動その他のエンゲージメントに参加することについては規律しません。かかる活動には、別途の参加者条件が適用されます。

 

2. nuaxia について、および定義

nuaxia Limited は、イングランドおよびウェールズにおいて会社番号 10091312 で登録された会社です。

 

当社の登記上の事務所は次のとおりです。
Walpole Avenue 5
Richmond
Surrey
TW9 2DJ

United Kingdom

 

本条件において、

  • クライアントとは、自らのために行動するか、エンドクライアントのために行動するかを問わず、サービスを購入または発注する者として提案書において特定される組織をいいます。クライアントには、製薬、バイオテクノロジー、医療技術その他の医療組織、または医療トレーニング提供者、クリエイティブ・エージェンシー、経営コンサルティング会社、市場調査機関、フィールドワークもしくはデータ収集機関などの代理店もしくはサービス提供者が含まれ得ます。

  • クライアント資料とは、クライアントもしくはエンドクライアントによって、またはこれらに代わって提供される情報、文書、データ、質問票、コンテンツ、ブランディング、指示その他の資料をいいます。

  • 契約とは、本クライアント基本条件に、該当する承諾済みの提案書および当該提案書に明示的に組み込まれるその他の文書を併せたものをいいます。

  • 成果物とは、提案書において成果物として明示的に特定される、報告書、プレゼンテーション、分析、提言、データ表、データセット、ダッシュボード、質問票、スクリーナー、インタビューガイド、サンプル仕様、方法論計画、トレーニング資料、検証出力その他のプロジェクト固有の成果物をいいます。

  • エンドクライアントとは、クライアントがその利益のためにサービスを発注する組織であって、当該組織が提案書において特定されるものをいいます。

  • 料金とは、契約に基づきクライアントが支払うべき金額をいいます。

  • 参加者とは、調査、インタビュー、トレーニング活動その他のエンゲージメントに参加する HCP、患者、専門家その他の者をいいます。

  • 提案書とは、サービスを記述した、nuaxia が発行しまたは明示的に承諾した提案、見積、作業指示書(Statement of Work)、発注書その他の文書をいいます。

  • サービスとは、該当する提案書に記述された、調査、トレーニング、コンサルティング、エビデンス創出、データ、分析、検証、技術、募集、フィールドワークおよび関連サービスをいいます。

 

サービスは、以下を含め、プロジェクトの設計、実施、分析および報告の全体または一部を含み得ます。

  • プロジェクトの目的およびエビデンス要件の定義;

  • 調査または評価の方法論に関する助言;

  • 質問票、スクリーナー、インタビューガイドその他の調査手段の設計、レビューまたはこれらへの寄与;

  • 対象者、サンプル、適格性基準、割当ておよび募集手法の定義または推奨;

  • 医療専門家その他の参加者の特定、確認および募集;

  • 調査その他の活動のプログラミング、ホスティングおよび管理;

  • データの収集、処理、検証および分析;

  • 報告書、プレゼンテーション、提言、ダッシュボード、ベンチマークその他の成果物の作成;

  • ニーズ評価、アウトカム評価および患者への影響評価の実施;

  • 行動インサイト、ベンチマーキングおよび予測分析の提供;

  • 検証、コンプライアンスおよびエビデンス保証サービスの提供;ならびに

  • ポータル、プラットフォームその他の技術を活用したサービスの提供。

 

営業日とは、イングランドにおける土曜日、日曜日または祝日以外の日をいいます。

 

クライアントは引き続き契約当事者であり、提案書がエンドクライアントも当事者であることを明示的に示す場合を除き、引き続き契約に基づくすべての義務について責任を負います。

 

3. 契約の成立

3.1 提案書の承諾

クライアントは、次の場合に提案書を承諾したものとします。

  • 提案書に署名し、または電子的に承諾する場合;

  • 電子メールその他の書面による連絡により承諾を確認する場合;

  • 提案書を参照する発注書を発行する場合;

  • nuaxia にサービスの開始を指示する場合;または

  • その他、承諾を明確に示す方法で行動する場合。

 

クライアントがその他の方法で提案書を承諾し、または nuaxia に作業の開始を指示した場合には、契約の成立に発注書は必要ありません。

 

3.2 提案書の有効性

提案書に別段の定めがある場合を除き、提案書はその日付から30日間有効とします。

 

nuaxia は、提案書が承諾される前に、これを変更または撤回することができます。

 

3.3 権限

提案書を承諾する各人は、関係する組織を代表して契約を締結する権限を有することを確認します。

 

3.4 クライアントの条件

クライアントの発注書、調達ポータルその他のクライアント文書に含まれる条件は、nuaxia がこれに書面により明示的に同意した場合にのみ適用されます。

管理上または支払上の目的で発行された発注書は、契約を変更しません。

 

4. 契約文書および優先順位

契約を構成する文書間に矛盾がある場合、以下の優先順位が適用されます。

  1. 両当事者が明示的に署名または合意した書面による変更;

  2. 該当する提案書;

  3. 該当するデータ処理条件;

  4. 提案書に明示的に組み込まれたサービス固有の付属書;

  5. 本クライアント基本条件;ならびに

  6. ウェブサイト利用条件。ただし、nuaxia のウェブサイト、ポータルまたはアプリの一般的および技術的な利用に関する限りにおいてのみとします。

 

ある文書は、後に発行されたという理由のみによって他の文書に優先することはありません。ただし、当該文書が契約を変更することを意図している旨を明示的に示し、かつ両当事者に承諾された場合を除きます。クライアント個人データに関する矛盾については、データ処理条件に定める優先順位が適用されます。

 

5. サービス

 

nuaxia は、合理的な技能および注意をもって、提案書に記述されたサービスおよび成果物を提供します。

 

提案書は、プロジェクトの全体または特定の構成要素のみを対象とし得ます。例えば、nuaxia は次の目的のためにのみ委託されることがあります。

  • 助言の提供;

  • 質問票の設計またはレビュー;

  • サンプルの定義または推奨;

  • 参加者の募集;

  • データの収集;

  • 既存データの分析;

  • 結果の検証;

  • 報告書または提言の作成;または

  • かかるサービスの組合せの提供。

 

nuaxia が専門的助言、調査設計、サンプル設計、分析、報告または提言の提供を委託される場合、nuaxia は合理的な技能および注意をもって当該作業を行います。

 

提案書に明示的に別段の定めがある場合を除き、助言および提言は、関連する時点で nuaxia が入手可能な情報、前提およびプロジェクトの目的に基づきます。

 

該当する場合、nuaxia は以下に従ってサービスを提供します。

  • 適用される法律および規制上の要件;

  • 提案書において特定される専門的または業界の基準;ならびに

  • 適用される BHBIA の要件を含む、認知された医療調査の実務。

 

サービスは、コンサルティング、調査、トレーニング、データまたは分析のサービスです。提案書において明示的に合意された場合を除き、nuaxia は以下を保証しません。

  • 特定の商業的、教育的、臨床的または規制上の結果;

  • クライアントが成果物を特定の規制、販促または商業目的に使用できること;

  • 特定の数の参加者;

  • 確定した日付までのフィールドワークの完了;または

  • オンラインサービスへの継続的または中断のないアクセス。

 

クライアント、エンドクライアント、治療領域、製品、調査対象、方法論または市場に関する独占性は、その範囲、期間および追加料金とともに、提案書において明示的に示されなければなりません。

 

6. クライアントの責任

クライアントは、以下を行います。

  • 完全、正確かつ適時の指示を提供すること;

  • サービスの提供に合理的に必要なクライアント資料および情報を提供すること;

  • 指示および承認を行う権限を有する者を指名すること;

  • 合意されたスケジュール内で資料をレビューし承認すること;

  • その指示およびクライアント資料が適用法、専門的基準および業界要件に準拠することを確保すること;

  • nuaxia がクライアント資料を使用するために必要なすべての権利、許可、ライセンスおよび承認を取得すること;

  • プロジェクトに影響を及ぼす重要な法的、規制上、セキュリティ上またはコンプライアンス上の要件を nuaxia に通知すること;

  • nuaxia に合理的に協力すること;ならびに

  • 契約に従って料金を支払うこと。

 

クライアントは、自らまたは自らに代わって提供されるクライアント資料および指示の正確性、完全性および適切性について責任を負います。

 

nuaxia がプロジェクトのある側面を設計、開発または推奨するために委託される場合、nuaxia は引き続き、当該作業を行うにあたり合理的な技能および注意を払う責任を負います。

 

クライアントによるレビューまたは承認は、nuaxia の自らの作業に対する責任を免除するものではありません。もっとも、クライアントは引き続き以下について責任を負います。

  • プロジェクトの目的および意図された用途を確認すること;

  • 関連する製品、科学、規制および商業上の情報を提供すること;

  • 自らの内部の法務、医学、コンプライアンスおよび規制上の承認を取得すること;

  • nuaxia の提言を採用するか否かを決定すること;ならびに

  • クライアントの承認が必要な場合に最終的なプロジェクト資料を承認すること。

 

クライアントは、以下の場合を除き、患者を特定する情報その他の機微な個人データを提供してはなりません。

  • 事前に明示的に合意されている場合;

  • サービスに必要である場合;

  • これを提供する法的根拠がある場合;ならびに

  • 合意されたセキュリティおよびデータ保護の取決めが遵守されている場合。

 

6.1 エンドクライアントのために行動するクライアント

クライアントがエンドクライアントのためにサービスを発注する場合、クライアントは、以下の権限を有することを保証します。

  • nuaxia に指示を与えること;

  • クライアント資料を提供すること;

  • エンドクライアントの関連する要件を伝達すること;

  • nuaxia がサービスを実施することを承認すること;ならびに

  • 成果物をエンドクライアントに提供すること。

 

クライアントは引き続き以下について責任を負います。

  • すべての料金および費用の支払;

  • nuaxia に提供される指示;

  • 必要な承認の取得;

  • 要件の正確な伝達;ならびに

  • 契約の遵守。

 

これは、クライアントがエンドクライアントから支払、承認または指示を受けたか否かを問いません。

 

nuaxia は、クライアントが承認する場合、エンドクライアントと直接連絡することができます。かかる連絡は、書面により明示的に合意された場合を除き、エンドクライアントを契約当事者とするものではありません。

 

7. プロジェクトの承認

該当する場合、nuaxia は、クライアントに対し、次のような事項の承認を求めることがあります。

  • プロジェクトの目的および意図された用途;

  • 方法論;

  • 質問票およびスクリーナー;

  • サンプルの定義および対象者の基準;

  • 割当ておよび募集基準;

  • 分析計画;

  • 報告書の構成および報告計画;

  • 教育的または科学的コンテンツ;

  • 刺激資料;

  • 調査のプログラミング;

  • 翻訳;

  • 募集資料;

  • インタビューガイド;

  • 成果物のドラフト;ならびに

  • 最終成果物。

 

クライアントは、承認事項を注意深く確認し、必要な修正について速やかに nuaxia に通知しなければなりません。

 

ある事項が承認された後、その後の変更は、料金、スケジュール、実現可能性その他のサービスの側面に影響を及ぼす可能性があり、変更管理の規定に基づいて処理されます。

 

クライアントの承認は、nuaxia が責任を負う作業を行うにあたり合理的な技能および注意を払う義務を免除するものではありません。

 

nuaxia は、直接次の事由から生じる誤りについて責任を負いません。

  • 不正確または不完全なクライアント資料;

  • クライアントまたはクライアントに代わって与えられた指示;

  • クライアントが承認した事項;または

  • 承認手続の過程で合理的に明白な問題をクライアントが特定しなかったこと。

 

ただし、nuaxia が当該誤りを生じさせ、または合理的な技能および注意を払わなかった限度においては、この限りではありません。

 

8. スケジュールおよびクライアントへの依存

提案書におけるスケジュールは、保証された期限として明示的に特定される場合を除き、見積りです。

 

スケジュールは、以下の事項が適時に行われることを含む前提に基づきます。

  • クライアント資料の受領;

  • クライアントの決定および承認;

  • 参加者の確保可能性;

  • 発注書その他の管理上の情報の受領;

  • 関連するシステムまたは第三者へのアクセス;ならびに

  • クライアントのコメントの解消。

 

クライアント、エンドクライアントまたはクライアントが指名した第三者が遅延を生じさせ、またはこれに寄与した場合、nuaxia は以下を行うことができます。

  • スケジュールの改定;

  • 人員または資源の再配分;

  • サービスの停止;

  • 募集見込みの改定;

  • 遅延によって生じた合理的な追加費用の請求;ならびに

  • 遅延がサービスに重大な影響を及ぼす場合の変更依頼の発行。

 

nuaxia は、重大な遅延が明らかになった場合、クライアントに通知します。

 

9. サービスの変更

いずれの当事者も、サービス、成果物、スケジュール、前提、募集基準またはプロジェクトの範囲の変更を提案することができます。

 

nuaxia は、両当事者が重大な変更の以下に対する影響について合意するまで、当該変更を実施する義務を負いません。

  • 料金;

  • スケジュール;

  • 範囲;

  • 資源;

  • 募集の実現可能性;

  • コンプライアンス要件;ならびに

  • 成果物。

 

合意された変更は、以下によって記録することができます。

  • 改定された提案書;

  • 変更指示書;

  • 権限を有する代表者間の電子メールのやり取り;または

  • 両当事者が承諾したその他の書面。

 

nuaxia は、正式な変更指示書なしに、サービスまたは成果物を重大に減少させない軽微な運用上の変更を行うことができます。

 

10. サンプル設計、募集およびフィールドワーク

10.1 サンプル設計

nuaxia がサンプル、対象者、適格性基準または割当構造の定義または推奨を委託される場合、nuaxia は、以下を考慮して合理的な技能および注意を払います。

  • プロジェクトの目的;

  • 確保可能な対象母集団;

  • 意図された分析;

  • 入手可能な実現可能性情報;

  • 予算およびスケジュール;ならびに

  • クライアントに提示された重大な制約。

 

クライアントは、提案書が nuaxia にこれを決定する権限がある旨を示す場合を除き、最終的なサンプル仕様を承認しなければなりません。

 

サンプルは、提案書が代表性を合意された要件として明示的に示し、かつ関連する方法論を記述する場合を除き、より広い母集団を統計的に代表するものとしては扱われません。

 

10.2 募集およびフィールドワーク

サービスに募集またはフィールドワークが含まれる場合、nuaxia は、合意された基準に従って適格な参加者を募集するため合理的な努力を払います。

 

参加者の確保可能性および回答率は保証できません。したがって、サンプルサイズ、発生率、募集期間または完了日は、提案書に明示的に別段の定めがある場合を除き、見積りです。

 

nuaxia は、以下を行うことができます。

  • 参加者の身元、専門的地位および適格性を確認すること;

  • 合理的な不正、重複および品質管理を実施すること;

  • 不正、重複、不適格、不完全または品質不足と合理的に思われる回答を却下、削除または差し替えること;

  • 割当てが達成された場合に募集を終了または停止すること;

  • 合意された適格性基準を重大に変更しない範囲で募集の運用方法を調整すること;ならびに

  • 募集の継続がもはや合理的に実現可能でない場合にフィールドワークを停止すること。

 

クライアントは、明示的に合意され、かつ適法である場合を除き、参加者を特定しまたは連絡しようとしてはなりません。

 

10.3 補完的および増強的作業

nuaxia が、1社または複数の他の供給者とともに増強的または補完的な形で募集、データ収集またはサンプルを提供する場合、nuaxia は、nuaxia が提供したサービスおよびデータについてのみ責任を負います。

 

提案書に明示的に含まれる場合を除き、nuaxia は以下について責任を負いません。

  • 他の供給者が提供した参加者の品質または適格性;

  • 供給者間の募集、検証またはフィールドワークの方法の相違;

  • 結合されたサンプルの一貫性または代表性;

  • データセットの統合または調和;または

  • 他の供給者が収集したデータによって影響を受ける結論。

 

nuaxia が結合データの検証、調和または分析を特に委託される場合、関連する責任および制限は提案書に定めます。

 

10.4 募集不足

フィールドワークが合意された目標の達成前に終了した場合、nuaxia は、不足する有効完了数に帰属する募集費用および参加者謝礼費用について控除を提供します。

 

提案書に別段の定めがある場合を除き、当該控除には、以下を含む既に行われた作業に対する料金は含まれません。

  • プロジェクト管理;

  • 質問票のレビューまたは設計;

  • サンプル設計;

  • プログラミング;

  • 翻訳;

  • テスト;

  • データ処理;

  • 分析;

  • 報告;

  • コンプライアンス作業;または

  • その他の固定的なプロジェクト費用。

 

不足が以下から生じる限度において、控除は生じません。

  • クライアントまたはエンドクライアントが要求した変更;

  • クライアントが提供した不正確な前提または発生率情報;

  • 制限的または改定された適格性基準;

  • クライアントまたはエンドクライアントの遅延;

  • クライアントが指示した早期終了;

  • 割当ての確保不能;

  • 不可抗力;または

  • その他 nuaxia の合理的な支配の及ばない事情。

 

11. 参加者の品質および検証

nuaxia は、提案書において合意された、または関連するプロジェクトの種類について通常使用される品質管理手続を適用します。

 

クライアントは、参加者の有効性またはデータの品質に関するエビデンスに基づく懸念を、関連するデータまたは成果物の納品後30日以内に提起しなければなりません。

 

nuaxia は、合理的な懸念をレビューし、適切な場合には以下を行うことができます。

  • 実施した検証を説明すること;

  • 無効な回答を削除すること;

  • 合理的に実行可能な場合に差替えを提供すること;

  • 影響を受けた成果物を修正すること;または

  • 適切な控除を提供すること。

 

nuaxia は、不正確、不整合または不誠実な各参加者の回答を検出できることを保証しません。

 

専門的意見、臨床的判断または解釈の相違は、それ自体では回答が無効であることを立証しません。

 

12. 料金

料金は、提案書に記載されます。

 

提案書に別段の定めがある場合を除き、

  • nuaxia が作業の開始を指示された時点で、料金の100%が請求されます;

  • 各請求書は、請求書の日付から30日以内に支払われるものとします;

  • 料金には、VATその他の適用される税は含まれません;

  • 料金は、提案書および請求書において指定された通貨で記載され、支払われます;ならびに

  • 合意された合理的な経費および第三者費用は、料金に加えて支払われます。

 

料金は、英ポンド、米ドル、ユーロまたは提案書において合意されたその他の通貨で見積り、請求することができます。

 

支払は、請求書に記載された通貨で行われなければなりません。

 

料金が、クライアントによって提供された情報または前提に基づいており、それが後に重大に不完全または不正確であることが判明した場合、nuaxia は、追加の作業または費用を反映するために料金を改定することができます。

 

nuaxia はまた、以下の追加費用を請求することができます。

  • 提案書の承諾時に合理的に予見できなかったもの;

  • nuaxia の合理的な支配の及ばない事情から生じるもの;

  • サービスに直接関連するもの;ならびに

  • クライアントに通知され、合理的に説明されたもの。

13. 通貨、税、控除および銀行手数料

クライアントは、各請求書を当該請求書に記載された通貨で支払わなければなりません。

 

提案書が英ポンド以外の通貨で価格設定されている場合、nuaxia は、提案書の承諾と関連費用の支払または負担との間に生じる重大な為替相場の変動を反映するため、転嫁費用を調整することができます。

 

クライアントは、nuaxia が請求金額の全額を受領することを確保しなければなりません。

 

クライアントは、以下のすべてについて責任を負います。

  • 送金銀行手数料;

  • 国際送金手数料;

  • コルレス銀行手数料;

  • 中継銀行手数料;ならびに

  • クライアントの銀行または支払の送達に関与する仲介者が課すその他の支払手数料。

 

クライアントは、これらの手数料を請求金額から控除してはなりません。銀行手数料または送金手数料から生じる不足額は、引き続きクライアントが負担し、支払うものとします。

 

クライアントは、適用されるすべてのVAT、売上税または類似の取引税を、料金に加えて支払わなければなりません。

 

支払は、法律が要求する場合を除き、相殺、反対請求、控除または源泉徴収なしに行われなければなりません。

 

控除または源泉徴収が法律上要求される場合、クライアントは、nuaxia の純利益に課される税に関する場合を除き、控除または源泉徴収が要求されなかったとすれば nuaxia が受領したであろう金額を nuaxia が受領するように、支払額を増額します。

 

クライアントは、控除または源泉徴収に関して合理的に要求される文書を提供します。

 

14. 支払の遅延

金額が支払期日を過ぎた場合、nuaxia は以下を行うことができます。

  • イングランド銀行の基準金利に8パーセントポイントを加えた利息を請求すること;

  • 適用法に基づき利用可能な定額賠償金および合理的な回収費用を回収すること;

  • サービスまたは成果物へのアクセスを停止すること;

  • その後の作業または納品を留保すること;

  • 将来のサービスについて前払を要求すること;ならびに

  • 支払期日を過ぎた金額を回収するために負担した合理的な費用を回収すること。

 

nuaxia は、適用されるすべての料金が支払われるまで、成果物の所有権を移転し、またはその最終的な使用権を付与する義務を負いません。

 

請求書の一部に関する誠実な紛争は、クライアントに争いのない金額を留保する権利を与えるものではありません。

 

15. キャンセルおよび延期

 

ライアントは、書面による通知によりプロジェクトをキャンセルまたは延期することができます。

 

提案書に特定のキャンセル料表が含まれる場合を除き、クライアントは以下を支払わなければなりません。

  • キャンセルまたは延期の効力発生日までに行われたすべてのサービスに対する料金;

  • 既に発生したすべての参加者謝礼;

  • 既に発生し、または取消不能な形で負担したすべての第三者、翻訳、募集、技術、旅費その他の費用;

  • 合理的なプロジェクトの終了、移管または保存の費用;ならびに

  • 提案書に明示的に示されたその他のキャンセル料。

 

前払金は、これらの金額に充当されます。nuaxia は、適用される料金を控除した後の残余の残高を返金します。

 

延期されたプロジェクトが30日以内に再開されない場合、nuaxia は以下を行うことができます。

  • これをキャンセルされたものとして扱うこと;

  • 料金およびスケジュールを改定すること;

  • 募集の実現可能性を再評価すること;ならびに

  • 作業の再開前に新規のまたは改定された提案書を要求すること。

 

nuaxia は、以下を合理的に判断する場合、プロジェクトをキャンセルすることができます。

  • サービスを適法にまたは倫理的に提供できないこと;

  • 募集がもはや合理的に実現可能でないこと;

  • クライアントが必要な指示または承認を提供しなかったこと;

  • プロジェクトが許容できないセキュリティ上、規制上または評判上のリスクを生じさせること;または

  • 第三者への依存により履行が実行不能となること。

 

nuaxia がクライアントに起因しない理由でキャンセルする場合、nuaxia は、完了した作業および適切に負担した返金不能費用を控除した後、未履行のサービスについて支払われた料金を返金します。

 

16. 停止

 

nuaxia は、以下の場合にサービスを停止することができます。

  • 請求書が支払期日を過ぎている場合;

  • クライアントが必要な情報、資料または承認を提供しない場合;

  • サービスの継続が法律または専門的要件に違反するおそれがある場合;

  • セキュリティまたはデータ保護のリスクが生じた場合;

  • クライアントが契約に重大に違反した場合;または

  • 停止が参加者、nuaxia または第三者を保護するために合理的に必要である場合。

 

合理的に実行可能な場合、nuaxia は、停止の前にクライアントに通知し、サービスの再開に何が必要かを説明します。

 

停止は、正当に支払期日が到来した金額を支払うクライアントの義務を免除するものではありません。

 

17. 解除

いずれの当事者も、相手方が以下に該当する場合、書面による通知により直ちに契約を解除することができます。

  • 是正不能な重大な違反を犯した場合;

  • 是正可能な重大な違反を犯し、書面による通知の受領後30日以内にこれを是正しない場合;

  • 契約を遵守する意思または能力がないことを合理的に示す態様で契約に繰り返し違反した場合;

  • 支払不能となり、管理手続もしくは清算に入り、管財人が選任され、または同等の手続に付された場合;または

  • その事業の重要な部分の遂行を停止し、または停止すると脅かした場合。

 

ある提案書の解除は、他の提案書を自動的に解除するものではありません。

 

解除時には、

  • クライアントは、解除日までに発生し、または負担したすべての料金および費用を支払わなければなりません;

  • 各当事者は、第22条に基づき要求される場合、秘密情報を返還または破棄します;

  • 該当するポータルまたはサービスへのアクセスは撤回され得ます;

  • nuaxia は、法律上、秘密保持上およびデータ保護上の制限に従うことを条件として、支払を受けた完了済みの成果物を提供します;ならびに

  • 解除後も継続することを意図した規定は、引き続き効力を有します。

 

18. 納品および検収

 

nuaxia は、提案書に示された形式で成果物を納品します。

 

クライアントは、納品後10営業日以内に各成果物をレビューし、合意された仕様との重大な不適合について nuaxia に通知しなければなりません。

 

当該通知は、主張される不適合を合理的に詳細に説明しなければなりません。

成果物が合意された仕様に重大に適合しない場合、nuaxia は、影響を受けた部分を修正または再実施するため合理的な努力を払います。

成果物は、以下の場合に検収されたものとみなされます。

  • クライアントがレビュー期間内に nuaxia に通知しない場合;

  • クライアントまたはエンドクライアントが成果物をその意図された商業目的に使用する場合;または

  • nuaxia が正当に通知された重大な不適合を修正した場合。

 

検収は、レビュー期間中に合理的に特定できなかった欠陥について nuaxia に通知することをクライアントに妨げるものではありません。

19. 知的財産の区分

 

契約は、以下を区別します。

  • クライアント資料;

  • nuaxia 既存資料;

  • 成果物;

  • 調査および参加者の記録;ならびに

  • 第三者資料。

 

19.1 クライアント資料

クライアント、エンドクライアントおよびそれぞれのライセンサーは、クライアント資料の所有権を保持します。

 

クライアントは、nuaxia に対し、以下のために合理的に必要な限度でクライアント資料を使用、複製、翻案、翻訳および開示する非独占的ライセンスを付与します。

  • サービスを提供すること;

  • 成果物を作成すること;

  • 法的および規制上の義務を履行すること;ならびに

  • 承認された下請業者を使用すること。

 

19.2 nuaxia 既存資料

nuaxia は、クライアントのプロジェクトとは独立して開発された、または一般的に適用可能な、以下を含むすべての知的財産の所有権を保持します。

  • ソフトウェア;

  • プラットフォームおよびポータル;

  • データベース;

  • テンプレート;

  • 標準的な質問および再利用可能な質問票の構造;

  • 一般的に適用可能な質問票;

  • 方法論;

  • 分析手法;

  • アルゴリズム;

  • コード;

  • フォーマット;

  • 分類体系;

  • ワークフロー;

  • ベンチマークモデル;

  • 調査技法;

  • ノウハウ;ならびに

  • 上記のいずれかに対する改良。

 

これらは、サービスの提供において使用、翻案または改良された場合であっても、nuaxia 既存資料に該当します。

 

19.3 成果物

適用されるすべての料金が支払われた時点で、クライアントは、専らクライアントのために作成されたカスタム要素における知的財産を所有します。

  • 報告書およびプレゼンテーション;

  • プロジェクト固有の質問票およびスクリーナー;

  • インタビューガイド;

  • サンプル仕様;

  • 方法論計画;

  • 書面による分析および提言;

  • トレーニング資料;

  • 検証出力;ならびに

  • 提案書において特定されたその他の成果物。

 

ただし、以下を除きます。

  • nuaxia 既存資料;

  • 第三者資料;

  • 基礎となる調査記録;

  • 参加者の個人データ;

  • 既存の資料;ならびに

  • 汎用的または再利用可能な要素。

 

nuaxia 既存資料が成果物に組み込まれる場合、nuaxia は、クライアントに対し、契約が許容する目的のために当該要素を成果物の一部として使用する、永続的、非独占的、世界的かつロイヤリティ無償のライセンスを付与します。

 

クライアントが知的財産をエンドクライアントに直接帰属させることを要求する場合、これを提案書に示さなければなりません。

 

19.4 調査および参加者の記録

 

提案書に明示的に別段の定めがある場合を除き、nuaxia は、以下の所有権または管理権を保持します。

  • 完了した質問票;

  • インタビューの録音;

  • 調査プラットフォームの記録;

  • 参加者のアカウントおよび確認の記録;

  • フィールドワークの記録;

  • 品質管理の記録;ならびに

  • nuaxia が作成または保持するその他の基礎となる調査記録。

 

これらの記録へのアクセスは、以下に従います。

  • 参加者の秘密保持;

  • 適用法;

  • データ処理条件;

  • 専門的および業界の要件;ならびに

  • 参加者に対して行われた約束。

 

クライアントは、明示的に合意され、適法であり、かつ参加者に提供された情報と整合する場合を除き、参加者を特定する情報を受領する権利を有しません。

 

19.5 集約された非識別化情報

nuaxia は、サービスから得られた集約されたまたは非識別化された情報を、以下のために使用することができます。

  • 内部分析;

  • サービスの開発;

  • 品質の改善;

  • ベンチマーキング;

  • そのデータベースおよび方法論の維持および改善;ならびに

  • 統計的または業界の分析。

 

ただし、当該情報が、クライアント、エンドクライアント、個々の参加者、またはクライアントもしくはエンドクライアントの機密の製品もしくは戦略を特定しないことを条件とします。

 

クライアントまたはエンドクライアントを特定する、より広範なまたは公的な使用には、クライアントの事前の書面による同意が必要です。

 

20. 成果物および結果の使用

提案書がより広範な使用を明示的に許容する場合を除き、成果物および調査結果は、クライアントの内部業務目的および合意されたプロジェクト目的のために提供されます。

 

クライアントは、これらを以下と共有することができます。

  • その従業員;

  • そのグループ会社の構成員;

  • 提案書において特定されたエンドクライアント;

  • 当該エンドクライアントの従業員およびグループ会社の構成員;

  • 専門的助言者;

  • 要求される場合の規制当局;ならびに

  • 許容される目的を支援する請負業者または代理店。

 

ただし、各受領者が適切な秘密保持および使用の制限に服することを条件とします。

 

クライアントは、引き続き、エンドクライアントおよびその他の受領者が適用される秘密保持および使用の制限を遵守することを確保する責任を負います。

 

クライアントは、nuaxia の事前の書面による同意なしに、以下を行ってはなりません。

  • 成果物または調査結果を公に公表すること;

  • これを広告または販促資料に使用すること;

  • 法律が要求する場合を除き、これを訴訟、仲裁または争訟性の規制手続における証拠として使用すること;

  • これを販売、ライセンス供与または商業的に再配布すること;

  • これを誤解を招く態様で提示すること;

  • 要求される帰属表示を削除すること;

  • nuaxia が製品、主張または結論を是認していることを示唆すること;または

  • これが委託された目的を超えて使用すること。

 

公的な使用が合意された場合、

  • 抜粋は、関連する結果を正確に表すものでなければなりません;

  • 留保および制限は保持されなければなりません;

  • 合意された場合、nuaxia は適切に帰属表示されなければなりません;ならびに

  • 提案された文言および文脈は、事前のレビューに服することがあります。

 

クライアントは、引き続き、成果物に依拠するか否かおよびその方法を決定する責任を負います。

 

21. 第三者の資料およびソフトウェア

 

成果物は、第三者の資料、ソフトウェアまたはサービスを含み、またはこれらに依存することがあります。

 

第三者資料は、引き続きその所有者の権利およびライセンス条件に服します。

 

提案書に明示的に別段の定めがある場合を除き、クライアントは、成果物にアクセスし、またはこれを使用するために必要な第三者のソフトウェア、ライセンスまたはサービスを取得する責任を負います。

 

nuaxia は、以下によって生じた不具合または制約について責任を負いません。

  • クライアントまたはエンドクライアントが指名した第三者;

  • クライアントまたはエンドクライアントのシステム;

  • nuaxia の合理的な支配の及ばない第三者のソフトウェアまたはプラットフォーム;または

  • クライアントが必要なライセンスを維持しなかったこと。

 

22. 秘密保持

各当事者は、相手方に属する秘密情報を受領することがあります。

 

秘密情報とは、以下の情報をいいます。

  • 秘密として特定されるもの;

  • その性質または開示の状況により、秘密であると合理的に理解されるもの;または

  • 事業計画、価格設定、方法論、製品、調査、参加者、顧客、セキュリティ、技術または未公表の結果に関するもの。

 

受領当事者は、

  • 秘密情報を契約のためにのみ使用します;

  • 少なくとも合理的なセキュリティ対策によりこれを保護します;

  • 契約のためにこれを必要とし、かつ適切な秘密保持義務に服する者にのみこれを開示します;ならびに

  • 無許可の開示を認識した後、速やかに開示当事者に通知します。

 

秘密情報には、受領当事者が以下を証明できる情報は含まれません。

  • 制限なく既に適法に知られていたもの;

  • 契約違反以外の方法で公知となるもの;

  • 制限なく第三者から適法に受領したもの;

  • 秘密情報を使用せずに独自に開発されたもの;または

  • 開示当事者によって開示が承認されたもの。

 

当事者は、法律、規制、裁判所の命令または管轄機関が要求する場合、秘密情報を開示することができます。適法かつ合理的に実行可能な場合、その者は、開示の前に相手方に通知します。

 

要求があった場合または解除時に、各当事者は、以下を除き、相手方の秘密情報を安全に返還または破棄します。

  • 法律または専門的要件により保持しなければならない情報;

  • 安全なバックアップコピー;

  • 保険、監査または訴訟の目的で必要とされる記録;ならびに

  • 許容された内部記録に組み込まれた情報。

 

秘密保持義務は、関連する開示後5年間継続します。営業秘密、参加者の身元および個人データに関する義務は、当該情報が保護されまたは秘密である限り継続します。

nuaxia の提案書、方法論、価格設定およびプレゼンテーション資料の内容は、nuaxia の秘密情報を構成し、提案されたサービスを評価または管理するためにのみ使用することができます。

 

23. データ保護

 

各当事者は、適用されるデータ保護法を遵守します。

 

管理者、共同管理者または処理者としての各当事者のそれぞれの役割は、関連する処理活動に応じて決まり、必要に応じて提案書またはデータ処理条件において特定されます。

nuaxia がクライアントのために処理者として個人データを処理する場合、適用されるデータ処理条件が契約の一部を構成します。

 

各当事者がそれぞれ独立した管理者として行動する場合、各当事者は以下について責任を負います。

  • 適切な法的根拠を特定すること;

  • 必要なプライバシー情報を提供すること;

  • 個人の権利行使の請求に対応すること;

  • 適切なセキュリティを維持すること;

  • 適切な期間のみ情報を保持すること;ならびに

  • 適用される国際移転の要件を遵守すること。

 

クライアントは、nuaxia に提供された個人データが適法に収集および開示され、契約に記述された目的のために処理できることを保証します。

 

契約のいかなる規定も、参加者を特定する情報の開示が法律、専門的要件、参加者に対して行われた約束または合意されたプロジェクト設計に違反する場合に、nuaxia に当該開示を義務付けるものではありません。

 

24. セキュリティ

各当事者は、自らが処理する情報の性質に応じた合理的な技術的および組織的措置を維持します。

 

クライアントは、

  • ポータルおよびアカウントの認証情報を安全に保管します;

  • 認証情報が権限を有する者にのみ発行されることを確保します;

  • 無許可のアクセスの疑いについて速やかに nuaxia に通知します;

  • 合理的なセキュリティ上の指示を遵守します;ならびに

  • アクセス、ダウンロードまたは技術的制限を回避しようとしません。

 

nuaxia は、セキュリティリスクを調査または封じ込めるために合理的に必要な場合、アクセスを停止することができます。

 

インターネットに基づくいかなるサービスも、完全に安全または中断がないことを保証することはできません。これは、合理的かつ法律上要求されるセキュリティ措置を講じる各当事者の義務を軽減するものではありません。

 

25. ファーマコビジランスおよび安全性報告

プロジェクトが、報告義務のある有害事象、製品の苦情その他の安全性情報を生じさせる可能性がある場合、クライアントは、活動の開始前に、プロジェクト固有の書面による報告要件を nuaxia に提供しなければなりません。

 

当該要件は、以下を特定しなければなりません。

  • 対象となる製品および事象;

  • 報告の期限;

  • 報告の連絡先および経路;

  • フォローアップの要件;

  • 管轄固有の要件;

  • 参加者の身元を開示できるか否かおよびその時期;ならびに

  • 参加者への通知に必要な文言。

 

nuaxia は、提案書またはプロジェクトの指示において合意された報告プロセスに従います。

 

クライアントは、引き続き以下について責任を負います。

  • その規制上の報告義務を決定すること;

  • 報告義務性、重篤性、因果関係および予測性を評価すること;

  • 管轄機関に報告を提出すること;

  • そのファーマコビジランスの記録を維持すること;ならびに

  • 正確かつ最新の報告指示を提供すること。

 

nuaxia は、開示が適法であり、合意されたプロセスに基づき必要であり、かつ参加者に提供された情報と整合する場合を除き、参加者の身元を開示しません。

 

プロジェクトの承認後の安全性報告要件の変更は、料金、資料またはスケジュールの変更を必要とすることがあります。

 

26. 法的および規制上のコンプライアンス

各当事者は、契約に基づく自らの活動に適用される法律および規制上の要件を遵守します。

 

クライアントは、以下を確保する責任を負います。

  • プロジェクトの目的が適法であること;

  • そのクライアント資料および指示が適用要件に準拠すること;

  • その提供する製品の主張または科学的声明が適切に承認されていること;

  • 必要な内部、コンプライアンス、法務または医学の承認を有すること;

  • 成果物の提案された使用が適法であること;ならびに

  • その後の開示または公表が適切にレビューされること。

 

いずれの当事者も、以下のためにサービスを使用してはなりません。

  • 広告または販促を独立した調査またはトレーニングに偽装すること;

  • 参加者から個人的な連絡先情報を不適切に取得すること;

  • 合意されたプロセス外で参加者と直接連絡すること;

  • 適用される透明性、同意または開示の要件を回避すること;または

  • 贈収賄、腐敗、制裁違反その他の違法行為に関与すること。

 

27. 保証

各当事者は、以下を保証します。

  • 契約を締結する権限を有すること;

  • 契約に基づく実質的義務を遵守すること;ならびに

  • 当該義務の履行において適用法を遵守すること。

 

nuaxia は、合理的な技能および注意をもってサービスを提供することを保証します。

クライアントは、以下を保証します。

  • クライアント資料を提供し、その使用を許諾するために必要な権利を有すること;

  • クライアント資料および指示が第三者の権利を侵害しないこと;

  • nuaxia に提供された情報がすべての重要な点において正確であること;ならびに

  • サービスまたは成果物を違法または誤解を招く態様で使用しないこと。

 

契約に明示的に定める場合を除き、その他黙示され得るすべての保証、条件その他の条項は、法律が許容する最大限の範囲で排除されます。

 

28. 責任

 

契約のいかなる規定も、以下についてのいずれの当事者の責任も排除または制限しません。

  • 過失により生じた死亡または人身傷害;

  • 詐欺または詐欺的不実表示;または

  • 法律上排除または制限できないあらゆる責任。

 

いずれの当事者も、相手方に対して以下について責任を負いません。

  • 逸失利益;

  • 収益の損失;

  • 見込まれた節約の損失;

  • 事業機会の損失;

  • のれんの損失;または

  • 間接的または結果的な損失。

 

ただし、関連する損失が、契約に基づく補償の対象となる第三者請求の一部である場合を除きます。

 

nuaxia は、以下について責任を負いません。

  • クライアントまたはエンドクライアントが成果物を使用しまたはこれに依拠して行った決定;

  • クライアントまたはエンドクライアントによる成果物の規制、販促、臨床または商業上の使用;

  • 不正確または不完全なクライアント資料;

  • クライアントまたはエンドクライアントによって与えられた指示または承認;

  • クライアントまたはエンドクライアントが指名した第三者の行為または不具合;

  • 参加者の意見または陳述;

  • 募集不足。ただし、第10.4条に明示的に定める控除を除きます;または

  • nuaxia の合理的な支配の及ばない事情。

 

上記の除外に従うことを条件として、ある提案書から生じ、またはこれに関連する nuaxia の累積総責任は、当該提案書に基づき支払われた、または支払われるべき料金の総額を超えないものとします。

 

以下から生じる nuaxia の累積総責任は、

  • 秘密保持の違反;

  • 適用されるデータ保護法の違反;または

  • 成果物による第三者の知的財産の侵害。

 

関連する提案書に基づき支払われた、または支払われるべき料金の総額の2倍を超えないものとします。

 

本条の制限は、契約、不法行為、過失、不実表示、原状回復および法定義務違反を含む、あらゆる形態の責任に適用されます。

 

料金を支払うクライアントの義務は、責任の上限に服しません。

 

29. クライアントによる補償

クライアントは、直接次の事由から生じる第三者請求、損失、責任および合理的費用について、nuaxia を補償します。

  • 第三者の知的財産権を侵害するクライアント資料;

  • nuaxia に提供された個人データのクライアントによる違法な収集、開示または使用;

  • クライアントによって与えられた違法または誤解を招く指示;

  • クライアントまたはエンドクライアントによる成果物の公表、販促、再配布または濫用;

  • 合意されたプロセス外でのクライアントまたはエンドクライアントと参加者との直接の接触;または

  • クライアントによる第26条の重大な違反。

 

当該補償は、請求が nuaxia によるクライアント資料の違反、過失または無許可の改変によって生じた限度においては適用されません。

 

nuaxia は、

  • 請求について速やかにクライアントに通知します;

  • その防御および和解についてクライアントに合理的な管理権を与えます;

  • クライアントの費用負担において合理的な協力を提供します;ならびに

  • クライアントの同意なしに、防御を実質的に害する承認を行いません。

クライアントは、nuaxia の事前の書面による同意なしに、nuaxia の責任を認め、または nuaxia に義務を課す態様で請求を和解してはなりません。

 

30. 知的財産に関する請求

第三者が、nuaxia の作成した成果物がその知的財産権を侵害すると主張する場合、nuaxia は、その選択により以下を行うことができます。

  • クライアントが継続して使用する権利を取得すること;

  • 侵害とならないようこれを改変すること;

  • 実質的に同等の成果物でこれを差し替えること;または

  • 影響を受けた成果物を撤回し、これに合理的に帰属する料金の部分を返金すること。

 

nuaxia は、以下から生じる請求について責任を負いません。

  • クライアント資料;

  • nuaxia が行わなかった、または承認しなかった改変;

  • nuaxia が提供しなかった、または承認しなかった資料との組合せ;

  • 合意された目的外の使用;または

  • nuaxia が非侵害の代替物を提供した後の継続使用。

 

本条は、成果物に関する第三者の知的財産請求についてのクライアントの排他的救済を定めるものです。

 

31. 下請

nuaxia は、適切な資格を有する下請業者を使用して、サービスの一部を提供することができます。

 

nuaxia は、契約に従うことを条件として、nuaxia が指名し管理する下請業者が実施するサービスについて引き続き責任を負います。

 

クライアントまたはエンドクライアントが nuaxia に特定の第三者を使用することを要求する場合、

  • nuaxia は、nuaxia に明示的に割り当てられた義務の管理において nuaxia が合理的な注意を払わなかったことによって生じた限度を除き、当該第三者の作為、不作為、遅延または品質について責任を負いません;ならびに

  • 当該第三者によって生じた追加費用または遅延は、クライアントに請求することができます。

 

個人データを処理する再処理者の使用は、適用されるデータ処理条件によって規律されます。

 

32. 譲渡

いずれの当事者も、相手方の事前の書面による同意なしに契約を譲渡または移転することはできず、当該同意は不合理に留保または遅延されないものとします。

nuaxia は、同意なしに契約を譲渡することができます。

  • そのグループ会社の構成員へ;

  • その事業もしくは資産の全部または重要な部分の合併、再編または売却の一環として;または

  • 資金調達または請求書管理の目的で。

 

ただし、これがクライアントの権利を実質的に減損しないことを条件とします。

 

33. 不可抗力

いずれの当事者も、以下を含む自らの合理的な支配の及ばない事情によって生じた遅延または不履行について責任を負いません。

  • 自然災害;

  • 疫病またはパンデミック;

  • 戦争、テロまたは内乱;

  • 政府の行為;

  • 制裁または貿易制限;

  • 労働争議;

  • 公共事業、電気通信またはインターネットインフラの障害;

  • 法律上要求されるセキュリティを維持しなかったことに起因しないサイバー攻撃;

  • 重要な第三者プラットフォームの障害;または

  • 例外的な事象によって生じた参加者の広範な確保不能。

 

影響を受けた当事者は、

  • 合理的に実行可能な場合に相手方に通知します;

  • 影響を軽減するため合理的な措置を講じます;ならびに

  • 合理的に可能な限り速やかに履行を再開します。

 

当該事象が60日を超えて継続し、サービスを実質的に妨げる場合、いずれの当事者も、書面による通知により影響を受けた提案書を解除することができます。

 

クライアントは、解除前に行われたサービスおよび負担した取消不能費用を支払わなければなりません。

 

34. 当事者間の関係

 

両当事者は、独立した契約者です。

 

契約のいかなる規定も、以下を創設しません。

  • パートナーシップ;

  • ジョイントベンチャー;

  • 信認関係;

  • 雇用関係;または

  • 一方当事者が相手方を拘束する権限。

 

35. 通知

違反、停止または解除に関する正式な通知は、書面によるものとし、以下により送付されなければなりません。

  • 提案書に示された、またはその後法的通知のために通知された宛先への電子メールにより;または

  • 料金前払の郵便または認知された宅配便により、当該当事者の登記上の事務所または主たる営業所の住所へ。

 

電子メールにより送付された通知は、送信者が配信失敗の通知を受領しないことを条件として、その送信後の翌営業日に受領されたものとみなされます。

 

日常的なプロジェクトの連絡、承認および変更依頼は、通常のプロジェクト連絡先に送付することができます。

 

nuaxia への通知は、legal@nuaxia.com 宛てに送付することができます。

 

36. 完全合意

契約は、関連するサービスに関する両当事者間の完全な合意を構成し、当該サービスに関する従前の協議、往復文書および表明に取って代わります。

 

各当事者は、契約に含まれていないいかなる表明にも依拠しなかったことを認めます。

 

本条のいかなる規定も、詐欺または詐欺的不実表示についての責任を排除しません。

 

37. 本条件の変更

nuaxia は、公表するクライアント基本条件を随時更新することができます。

 

更新は、更新後の条件の発効日以降に承諾された新規の提案書に適用されます。

 

更新は、既に承諾された既存の提案書を変更しません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 両当事者が書面により合意する場合;

  • 変更が法律により要求される場合;または

  • 既存の契約が明示的に変更を許容する場合。

 

38. 権利放棄

権利の不行使または行使の遅延は、当該権利の放棄を構成しません。

 

権利放棄は、書面による場合にのみ有効であり、それが与えられた特定の状況にのみ適用されます。

 

39. 分離可能性

契約のある規定が無効または執行不能と判断された場合、当該規定は、これを有効かつ執行可能とするために必要な最小限の範囲で修正されます。

 

これが不可能な場合、当該規定は、残りの規定に影響を及ぼすことなく削除されます。

 

40. 第三者の権利

 

明示的に別段の定めがある場合を除き、クライアントおよび nuaxia 以外のいかなる者も、1999年契約(第三者の権利)法に基づき契約を強制する権利を有しません。

 

エンドクライアントは、サービスもしくは成果物を受領し、またはこれらから利益を得るという理由のみによって、契約を強制する権利を有しません。

 

41. 存続

以下に関する規定は、完了または解除後も存続します。

  • 支払;

  • 秘密保持;

  • 知的財産;

  • 成果物の使用;

  • データ保護;

  • 責任;

  • 補償;

  • 紛争解決;ならびに

  • その性質上存続することが意図されるその他の規定。

 

42. 言語

 

本書面は英語から翻訳されたものです。本翻訳版と英語版との間に不一致または矛盾がある場合、適用法令が別段の定めをする場合を除き、英語版が優先します。

 

43. エスカレーションおよび紛争

 

紛争が生じた場合、各当事者は、まずこれを解決を図る権限を有する上級代表者に付託します。

 

両当事者は、エスカレーション後20営業日以内に、誠実に紛争の解決を試みます。

 

本条のいかなる規定も、いずれの当事者に対しても以下を妨げません。

  • 緊急の差止による救済を求めること;

  • 秘密情報または知的財産を保護すること;

  • 争いのない債務を回収すること;または

  • 時効期間が迫っている場合に手続を開始すること。

 

44. 準拠法および管轄

契約およびこれから生じる非契約上の義務は、イングランド法に準拠します。

 

イングランドおよびウェールズの裁判所は、契約から生じ、またはこれに関連する紛争について専属的管轄権を有します。

 

すべての手続は、英語で行われます。

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